I tuoi dati, spiegatisenza giri di parole.

Il titolare del trattamento è UniLife, associazione studentesca con sede ad Alessandria. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a unilife15121@gmail.com.

Questa informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Trattiamo solo i dati che servono a far funzionare la community e i suoi servizi:

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, email, numero di telefono, data di nascita.
• Dati sul percorso di studi: se sei studente o lavoratore, corso, sede, livello e anno di corso. Sono facoltativi.
• Credenziali di accesso: password (conservata solo in forma cifrata) oppure l’identificativo del tuo account Google se scegli il login con Google.
• Presenze agli eventi: registrate quando scansioni il QR code all’ingresso, con data e ora.
• CFU (punti fedeltà): saldo di stagione, storico delle transazioni e motivo dell’assegnazione.
• Contenuti che pubblichi: post e commenti in bacheca, reazioni, voti nei sondaggi.
• Preferenze: consenso alla newsletter, nome utente scelto.
• Dati tecnici: indirizzo IP e informazioni di sessione necessarie alla sicurezza del sito.

Non raccogliamo categorie particolari di dati (salute, opinioni politiche, orientamento) e non profiliamo gli utenti a fini pubblicitari.

• Creare e gestire il tuo account, farti partecipare agli eventi, registrare le presenze e i punti, farti scrivere in bacheca e votare nei sondaggi. Base giuridica: esecuzione del rapporto associativo e del servizio che hai richiesto (art. 6.1.b GDPR).
• Inviarti la newsletter con gli eventi e le novità. Base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a), che puoi revocare in ogni momento dal profilo o rispondendo a una qualsiasi mail.
• Verificare l’età tramite la data di nascita, perché alcuni eventi si svolgono in locali con limiti di accesso. Base giuridica: obbligo di legge e interesse legittimo dell’associazione (art. 6.1.c e 6.1.f).
• Sicurezza e prevenzione degli abusi: log tecnici, controllo delle presenze doppie, moderazione dei contenuti. Base giuridica: interesse legittimo (art. 6.1.f).
• Statistiche interne in forma aggregata su partecipazione e attività, senza identificare le singole persone. Base giuridica: interesse legittimo (art. 6.1.f).

Il conferimento di nome, cognome, email e data di nascita è necessario per avere un account; senza, non possiamo attivarlo. Gli altri dati sono facoltativi.

Se accedi con Google riceviamo da Google il tuo nome, la tua email e l’immagine del profilo. Non riceviamo la tua password Google e non accediamo ad altri dati del tuo account. Google tratta i dati secondo la propria informativa privacy; puoi revocare l’accesso in qualsiasi momento dalle impostazioni di sicurezza del tuo account Google.

• Account incompleti: se ti registri ma non completi il profilo con nome e cognome, l’account e i dati collegati vengono cancellati automaticamente dopo 48 ore.
• Account attivi: i dati sono conservati finché l’account esiste. Puoi cancellarlo in qualsiasi momento dal profilo o scrivendoci; alla cancellazione eliminiamo dati anagrafici, presenze, punti, voti e contenuti pubblicati. I contenuti già cancellati dai moderatori non sono più visibili ma restano tracciati per il tempo necessario a gestire eventuali contestazioni.
• Newsletter: fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dell’account.
• Log tecnici: al massimo 12 mesi, salvo necessità di accertare un abuso.

Non vendiamo né cediamo i tuoi dati. Li vedono solo i responsabili dell’associazione che gestiscono eventi, punti e moderazione, ognuno per la propria parte. Per far funzionare il sito ci appoggiamo a fornitori tecnici che trattano i dati per nostro conto e secondo le nostre istruzioni, in qualità di responsabili del trattamento:

• il fornitore dell’hosting e del database del sito;
• il servizio di invio email per la newsletter e le comunicazioni di servizio;
• Google, limitatamente al login con account Google se lo usi.

Alcuni di questi fornitori possono avere server fuori dall’Unione Europea; in tal caso il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o di una decisione di adeguatezza.

Il tuo nome utente e i contenuti che pubblichi in bacheca sono visibili agli altri membri registrati. La classifica CFU mostra soltanto il nome utente e il punteggio.

In qualsiasi momento puoi:

• accedere ai tuoi dati e sapere come li usiamo;
• correggerli, direttamente dal profilo o chiedendocelo;
• chiederne la cancellazione (diritto all’oblio);
• chiedere la limitazione del trattamento o opporti a un trattamento basato sull’interesse legittimo;
• ricevere i dati in formato leggibile da una macchina e portarli altrove (portabilità);
• revocare il consenso alla newsletter, senza che questo tocchi la validità del trattamento precedente;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitarli scrivi a unilife15121@gmail.com dall’indirizzo con cui sei registrato. Rispondiamo entro 30 giorni.

Il sito e i servizi sono rivolti a studentesse e studenti universitari e a chi ha almeno 16 anni. Se scopriamo che un account appartiene a una persona più giovane senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, lo cancelliamo.

Le password sono conservate solo in forma cifrata, le connessioni al sito sono protette da HTTPS e l’accesso ai dati è limitato alle persone che ne hanno bisogno per il proprio ruolo. Nessun sistema è infallibile: se dovesse verificarsi una violazione che comporta un rischio per te, ti avviseremo come previsto dalla legge.

Usiamo solo cookie tecnici e di sessione. I dettagli sono nella cookie policy.

Se cambiamo questa informativa in modo rilevante lo scriviamo qui e, se hai un account, te lo comunichiamo via email. La data in cima alla pagina indica l’ultima versione.